Разработка ИИ-решений для бизнес-аналитики
Анализ документов с помощью ИИ
Анализ документов с помощью ИИ ускоряет обработку договоров, чертежей и отчетов с дней до минут. Внедряем инструменты на базе искусственного интеллекта, включая готовое решение AIDOX.
Наши услуги
Возможности ИИ при работе с документами
Распознавание текста, таблиц и чертежей, включая сканы
Извлечение ключевых данных: реквизитов, параметров, сумм, условий
Проверка на соответствие нормативам, ГОСТам и стандартам компании
Поиск противоречий между разделами и версиями документов
Классификация и маршрутизация входящих файлов
Формирование отчетов с замечаниями и ссылками на требования
Наши успешные проекты
Настроили ИИ-обработку документов для 30+ отделов бухгалтерии и логистики
Строительство
Производство
Электронная коммерция
Недвижимость
Ритейл
Плюсы и минусы анализа документов с помощью ИИ
При увеличении объема документов ручная проверка требует все больше времени, при этом часть ошибок все равно остается незамеченной. Сравнение ручной обработки и анализа с помощью ИИ наглядно показывает разницу.ИИ не заменяет специалистов: спорные случаи система помечает «требует проверки» и передает человеку.
Классическая ручная обработка документов
Работа с ИИ
Скорость анализа
До 2 дней на проверку комплекта документации
Около 30 минут на автоматический анализ
Полнота проверки
Часть ошибок остается незамеченной
Сплошная проверка каждого листа по базе правил
Стабильность качества
Результат зависит от опыта и внимательности сотрудника
Стабильное качество на любых объемах
Контроль версий
Сравнение версий документов вручную
Автоматический статус каждого замечания между версиями
Эффективность экспертов
Рутина отнимает время экспертов
Эксперты работают с готовым перечнем замечаний
Классическая ручная обработка документов
Скорость анализа
До 2 дней на проверку комплекта документации
Полнота проверки
Часть ошибок остается незамеченной
Стабильность качества
Результат зависит от опыта и внимательности сотрудника
Контроль версий
Сравнение версий документов вручную
Эффективность экспертов
Рутина отнимает время экспертов
Работа с ИИ
Скорость анализа
Около 30 минут на автоматический анализ
Полнота проверки
Сплошная проверка каждого листа по базе правил
Стабильность качества
Стабильное качество на любых объемах
Контроль версий
Автоматический статус каждого замечания между версиями
Эффективность экспертов
Эксперты работают с готовым перечнем замечаний
Статистика
консультирования на основе
показателей нашей компании
30
%
снижения операционных расходов за счёт использования ИИ-решений
82
%
компаний повысили эффективность процессов за первый год
98
%
данных становятся доступными для анализа с помощью технологий
85
%
рутинных задач оптимизируются с помощью ИИ
Рост выручки с ИИ
Рост выручки без ИИ
по данным McKinsey & Company
Проведём бесплатный
аудит вашего бизнеса
Заполните форму, мы свяжемся и обсудим
внедрение чат-бота для вашей бизнес-сферы
внедрение чат-бота для вашей бизнес-сферы
Этапы работ
Консультация и анализ задач
Изучаем ваши документы, процессы и требования, определяем задачи, которые можно автоматизировать с помощью ИИ.
Подготовка решения и заключение договора
Предлагаем оптимальный вариант внедрения, согласовываем объем работ, сроки и стоимость, заключаем договор.
Разработка и пилотное внедрение
Настраиваем AIDOX или разрабатываем решение под ваши регламенты, проводим тестирование на реальных документах.
Внедрение и сопровождение
Интегрируем систему с корпоративными сервисами, обучаем сотрудников и обеспечиваем техническую поддержку.
Что такое ИИ-агент для анализа документов и как он работает
ИИ-агент работает с документами как опытный специалист: распознает содержимое, понимает смысл текста и проверяет его по правилам.
В основе расположена связка технологий: OCR извлекает данные со сканов, VLM «читает» чертежи, а языковые модели (LLM) анализируют текст и требования.
Наше кастомное решение — AIDOX, система автоматической проверки проектной и рабочей документации на базе LLM, VLM, OCR и машинного обучения.
Она структурирует комплект документов, сверяет параметры с нормативами и стандартами заказчика, находит противоречия между разделами и формирует отчет: каждое замечание со ссылкой на лист и норму.
Финальное решение остается за инженером: система ускоряет его работу, а не подменяет квалификацию.
Преимущества внедрения ИИ для работы с документами
Экономия времени
Быстрый анализ за минуты, вместо нескольких дней ручной сверки.
Меньше ошибок
Сплошная проверка снижает число замечаний, доходящих до согласования.
Прозрачность
Каждое замечание — со ссылкой на лист и требование, все метрики на одном дашборде.
Безопасность
Решение разворачивается on-premise: данные не покидают контур компании.
Масштабируемость
Растущий поток документов не требует расширения штата.
Проведём бесплатный аудит вашего бизнеса
Для каких документов подходит анализ с помощью ИИ
Нейросети для работы с документами применимы к большинству типов корпоративных файлов:
- Проектная и рабочая документация: чертежи, спецификации, пояснительные записки (PDF, DWG, сканы и документы стандартных офисных форматов).
- Договоры и юридические документы: проверка условий, поиск отклонений от шаблона.
- Финансовые документы: счета, акты, накладные с извлечением реквизитов.
- Тендерная документация: проверка комплектности и требований.
- Внутренние регламенты и отчеты: поиск, сравнение версий, анализ.
Для каких компаний актуальна услуга
Обработка документов с помощью нейросетей нужна там, где через сотрудников проходят большие потоки файлов: проектным и инжиниринговым организациям, застройщикам, юридическим и финансовым службам, банкам, страховым.
По данным исследований, у инженера проверка одного комплекта документации занимает до 2 дней — ИИ сокращает ее до 30 минут.
О компании
Повышаем эффективность работы предприятий ХХ+ лет
Мы - эксперты по машинному обучению, закрывающие весь цикл разработки: от идеи до интеграции в бизнес-процессы и поддержки.
Наша команда из 30+ профессионалов с опытом работы в Яндекс, Google, Сбер и Microsoft.
Внедряем искусственный интеллект не ради технологии, а для решения конкретных бизнес-задач и достижения целей
+1
Вас может заинтересовать
Какие задачи решает ИИ при анализе документов: возможности AIDOX
AIDOX закрывает полный цикл работы с комплектом документации: от загрузки файлов до готового отчета. На выходе инженер получает не «сырой» результат нейросети, а структурированный список нарушений с указанием раздела, листа и ссылкой на требование.
- Нормоконтроль
Сверка чертежей и текстовых частей с нормативами, ГОСТами и внутренними стандартами заказчика. - Поиск противоречий
Выявление несостыковок между разделами, которые при ручной проверке остаются незамеченными. - Сверка с BIM
Поиск расхождений документации с BIM-моделью до того, как они дойдут до строительной площадки. - Сравнение версий
При доработке комплекта замечания получают статус: новое, устранено, подтверждено, регресс. - Оценка по архиву
Прогноз стоимости и сроков нового проекта по анализу похожих выполненных. - Проверка тендерной документации
Анализ комплектности и требований перед подачей в экспертизу. - Подготовка исполнительной документации
Система может готовить комплект исполнительной документации, учитывая общие стандарты и внутренние шаблоны компании.
AIDOX — одна архитектура с несколькими сценариями, а не узкое решение под одну задачу: дашборды, метрики и правила настраиваются под процессы компании.
Выявим слабые места и предложим стратегии развития на консультации
Свяжитесь с нами любым удобным способом, и мы обсудим все вопросы
Как убедиться, что система подойдет нам?
Проводим функциональное демо: под NDA берем один ваш комплект документации, прогоняем через AIDOX и показываем реальные замечания на ваших данных.
Насколько безопасно доверять ИИ документы компании?
Решение разворачивается в закрытом контуре заказчика без внешних сервисов — документация и модели остаются внутри компании.
С какими форматами файлов работает система?
С векторными (PDF, DWG) и растровыми: сканами, в том числе многостраничными, и фотографиями. Тип файла, поворот и качество скана определяются автоматически.
Какой лучший ИИ для работы с документами?
Лучший инструмент — тот, что настроен под ваши документы и правила. Универсальные нейросети хороши для общих задач, для нормоконтроля и проверки по стандартам нужны специализированные решения вроде AIDOX.
